E-Mail - E-Mail-freie Tage in Unternehmen gefordert

Wie unsere Kollegen der PC-WELT melden, fordern immer mehr Mitarbeiter in Unternehmen E-Mail-freie Tage. Inzwischen sei die Menge an elektronischer Post eine Belastung geworden.

Von Georg Wieselsberger |

Datum: 24.08.2008; 18:32 Uhr

E-Mail-Plage Wie unsere Kollegen der PC-WELT melden, fordern immer mehr Mitarbeiter in Unternehmen E-Mail-freie Tage. Inzwischen sei die Menge an elektronischer Post eine Belastung geworden. Eine Studie von BITKOM habe ergeben, dass E-Mail von immer mehr Angestellten als Plage empfunden werde. Zu viele unwichtige Nachrichten lenkten von der eigentlichen Arbeit ab. 37 Prozent der Angestellten mit eigener E-Mail-Adresse forderten daher einen E-Mail-freien Tag, der Zeit für andere Tätigkeiten ermöglichen würde.

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JERKBALL
#1 | 24. Aug 2008, 18:53

Ich fordere schon lange arbeitsfreie Tage, um die Flut an Emails bearbeiten können :D

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Mandaron
#2 | 24. Aug 2008, 19:03

"Zu viele unwichtige Nachrichten lenkten von der eigentlichen Arbeit ab."

Dann sollte man sich nicht bei jedem Scheiß mit seiner Firmenadresse anmelden.

Aber halt, dann müsste man ja sein Gehirn einschalten...

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Lord_Sims
#3 | 24. Aug 2008, 19:51

Zitat von Mandaron:

Dann sollte man sich nicht bei jedem Scheiß mit seiner Firmenadresse anmelden.

Aber halt, dann müsste man ja sein Gehirn einschalten...

Ich glaube du verstehst da was nicht.
Stell dir vor du bist in einem internationalen Unternehmnen für die Kundenbetreuung zuständig. Ein Großteil der Kommunikation findet heutzutage per E-Mail statt.
Dazu kommen noch die internen Anfragen und Antworten, jenachdem in 2-3 Sprachen. Also erstmal reinschauen und feststellen ob das wichtig ist.
Dann klingelt noch das Telefon oder das Fax springt an. Manche Kunden nutzen halt nicht so exzessiv E-Mails.

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Georg Wieselsberger
#4 | 24. Aug 2008, 20:01

Also ich habe in meiner Zeit bei Lionhead Studios einen E-Mail-freien Tag erlebt. Endresultat war, dass im ganzen Büro die Leute herumstanden und gequatscht haben, natürlich über die Arbeit, aber auch über anderes. Die Begeisterung hielt sich bei den meisten in Grenzen, allerdings haben sich manche Leute so zu ersten Mal gesehen *g*

Dieses Experiment wurde dann nach einigen Stunden auch beendet.

In vielen Firmen gibt es aber mehr oder weniger private Mailgroups, wo sich Leute für Schach, Tennis usw. verabreden, Wohnungen suchen, Autos verkaufen oder sich über Gott und die Welt unterhalten. Teilweise schreiben manche Angestellte mehr E-Mails zu solchen Dingen als für die Arbeit.

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IMore
#5 | 24. Aug 2008, 20:33

Was für ein Quatsch. Wenn ich in der Firma für mich unwichtige E-Mails bekomme, dann nehme ich ihre Headlines zur Kenntnis und hake sie ab. Dass E-Mails - gerade Rund-Mails für ein odere mehrere Teams - nicht immer für abolsut jeden Empfänger von Belang sein müssen, steht wohl außer Frage. Gäbe es eine solche Verschick-Option hingegen nicht, würde man weit mehr Zeit verschwenden, wenn jeder zum Schwarzen Brett laufen müsste, und das ständig, weil man ja nicht wüsste, wann es etwas Neues geben könnte... Klingt nach einem GROSSEN Fortschritt. Ich bin dafür, in jedem Betrieb das Intra- und Internet auszuschalten. Die Angestellten werden sonst nur von anderen Angestellten von der Arbeit abgehalten, die irgendwas arbeitsrelevantes wollen... als ob man *sonst* keine Sorgen hätte.

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gevatter Lars
#6 | 24. Aug 2008, 23:55

Einen Email freien Tag könnte ich mir nur vorstellen, wenn mal wirklich keine Emails für mich ankommen.
Ich hab eigentlich jeden Tag wichtige Emails, ok auch ne Menge Müll dabei, aber der Spamfilter erledigt vieles davon Automatisch und ich hab mich auch mal hingesetzt und Filter selber eingerichtet so das alle Emails gleich nach "Themen" wegsortiert werden. Dann sehe ich allein schon an der Gruppe in die, die Email verschoben wurde obs wichtig ist.
Davon ab hatte ich mal in einer Firma nen erzwungenen Emailfreien Tag (Serverausfall) und schon klingelte ständig das Telephon und das Fax schien nie genug Papier zu haben.
Wenn man nicht an einer Stelle bombadiert wird kommts an einer anderen und mir sind Emails lieber als ein Telephonat.

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BigBamDaddy
#7 | 25. Aug 2008, 06:25

Ein Email-Freier Tag ist Blödsinn.

Viel sinnvoller und zudem effizienter ist einfach eine Automatische Antwort an den jeweiligen Zusender in der steht, dass die Emails täglich nur zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet werden.

Die Zusender werden sich mit der Zeit darauf einstellen Anfragen kurz und knapp zu formulieren mit Rücksicht auf eben diesen Zeitplan von z.B. 30 Minuten täglich.

Die Angestellten können sich dann in der restlichen Zeit um ihre eigentliche Arbeit kümmern und das Beantworten der Emails erfolgt auch mit größerer Konzentration.

So eine Regel wird sicher anfangs nicht auf viel Gegenliebe stoßen, jedoch ist es einfach eine sinnvolle Maßnahme. Natürlich nur wenn die berufliche Tätigkeit eben so etwas zu lässt.

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rolitheone
#8 | 25. Aug 2008, 08:43

Also bei uns in der Arbeit sind sowieso 60% der Mails nur funmails mit lustigen/albernen Bildern, Videos oder Witzen :D

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Gman2448
#9 | 25. Aug 2008, 11:15

Nur komisch, dass man meist, wenn man support benötigt, erst eine email schreiben soll bevor man anruft...
Außerdem hätten wohl viele Mitarbeiter in Konzernen, ohne email beantworten, nicht viel zu tun.

Während meines Zivildienstes habe ich es erlebt, dass viele Vorgesetzte ziemlich oft mit Telefonieren und email versenden beschäftigt waren.
Wie weit diese sinnvoll und der Berufsttätigkein entsprochen haben, darüber schweige ich mich mal lieber aus, gesauso wie darüber wo ich den Dienst abgeleistet habe. ^^

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BufferOverrun
#10 | 25. Aug 2008, 14:07

Also einen E-Mail freien Tag wäre für mich (in der IT-Branche) mehr als sinnfrei... Ich meine, früher hat man Anfragen per Telefon/Fax/andere Wege gemacht, heute läufts über E-Mail. Was soll mir ein E-Mail freier Tag denn bringen? Sind es Mails von Kunden, so sollte man diese auch bearbeiten. Bei dringenden Projekten kann ich schliesslich nicht mit der Antwort kommen "Entschuldigung, aber unsere E-Mails werden nur jeden Donnerstag bearbeitet".

Ich persönlich finde sogar, dass E-Mails weniger ablenken als ein ständig klingelndes Telefon.
Das einzige was ich bei E-Mails nicht mag ist, wie manche Benutzer sie schreiben. Entweder zu kurz, dass der Sinn kaum ergeht und man nochmals nachfragen muss, oder ellenlange "Bibeln" deren Aussage auch in zwei Sätzen getätigt wäre. DA sollte man mal anpacken und den Leuten eine gescheite Schreibweise beibringen... aber sicherlich keinen E-Mail freien Tag... :no:

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