Gmail: Archivierte Mails finden, wiederherstellen & aufräumen

Euer Gmail-Archiv ist eine gute Möglichkeit, euer Postfach übersichtlich zu halten, ohne E-Mails löschen zu müssen. Bildquelle: adobe.stock.com / Von Dual Studio

Für manche unwichtig, für andere entscheidend: Ein aufgeräumtes Postfach ist für viele Menschen ein Muss. Neben Labels und Ordnern ist auch die Archivierung wichtig. Wir zeigen euch, wie ihr archivierte E-Mails wiederfinden könnt.

Gmail: Archivierte E-Mails finden

Gmail bietet verschiedene Möglichkeiten, euer Postfach übersichtlich zu halten. Wenn ihr Mails archiviert, tauchen diese in eurem Postfach nicht mehr auf. Einen namentlichen genannten Archiv-Reiter gibt es leider nicht, aber so könnt ihr die Mails im Browser finden:

1. Loggt euch in euer Google-Postfach ein.
2. Klickt auf der linken Seite, etwas weiter unten auf den Reiter Alle E-Mails. Eventuell müsst ihr das Menü mit einem Klick auf den Pfeil erst ausklappen.
3. Es erscheint eine Liste aller Mails, die nicht Teil eures direkten Postfachs sind.
   Das betrifft archivierte, aber auch zurückgestellte Mails, die später wieder in den Ordner Postfach verschoben werden.
4. Je nach eurer Sortierung, zum Beispiel neueste Mails zuerst, könnt ihr nun nach den entsprechenden Mails suchen.

Wie holt man archivierte Mails zurück?

Um die Mails wieder in den Posteingang zu verschieben, geht wie folgt vor: 

1. Geht wieder in die Übersicht Alle E-Mails.
2. Markiert die Mail mit einem Klick auf die Box links neben der Betreffzeile. 
3. Es erscheint eine kleine Menüleiste über den Mails. 
4. Klickt auf das Icon mit dem Pfeil in der Box. Wenn ihr mit der Maus darüber fahrt, erscheint der Text In Posteingang verschieben.
5. Die Mail ordnet sich mit ihrem Zeitstempel wieder in das Postfach ein. Schiebt ihr daher eine sehr alte Mail in einen sehr vollen Posteingang, wird sie sehr weit hinten wieder eingegliedert.

Wie räume ich Gmail auf?

Neben der Archivfunktion ist auch die Zurückstellung eine gute Möglichkeit, sich an wichtige E-Mails zu erinnern, wie zum Beispiel an eine Restaurantreservierung.

Dafür geht man nach dem Anklicken der E-Mail auf die kleine Uhr oben im Menü. Es öffnet sich eine Fläche, die es einem ermöglicht, zu entscheiden, wann man erinnert werden möchte. Durch das Auswählen von Datum und Zeit kann man einen freien Zeitpunkt in der Zukunft wählen.

Wollt ihr euch den Speicherplatz freiräumen, empfiehlt es sich, nach Mails mit großen Anhängen zu suchen und diese möglicherweise zu löschen.

Geht dafür neben dem Suchfenster auf das Filtersymbol, das wie mehrere Schieberegler aussieht. Wählt bei Größe Größer als zum Beispiel 2 MB aus. Nun werden euch Mails und Mailverläufe mit Anhängen angezeigt, die größer als 2 MB sind.

Achtet bei eurem Speicher jedoch darauf, dass sich euer Postfach den Speicherplatz mit eurem Google Drive und euren Google Fotos teilt. Standardmäßig sind das 15 GB, was für eine Menge Dateien ausreichend sein sollte.

Solltet ihr keinen Speicherplatz mehr in eurem Postfach haben, kann das auch daran liegen, dass euer Drive voll ist.

Noch ein Tipp

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Kann man bei Gmail gelöschte Mails wiederherstellen?

Benutzer haben bis zu 30 Tage nach dem Löschen die Möglichkeit, ihre eigenen Nachrichten wiederherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Nachrichten endgültig aus dem Papierkorb entfernt und ihr könnt sie nicht mehr wiederherstellen.

Wie sortiert ihr euer Gmail-Postfach? Nutzt ihr die Archive und löscht nie etwas? Oder genau andersherum? Wie findet ihr die Zurückstellen-Option? Wir freuen uns auf eure Kommentare!