iPhone-Kalender teilen: So könnt ihr Termine gemeinsam verwalten

Auf dem iPhone könnt ihr sowohl einzelne Termine als auch den gesamten Kalender mit anderen teilen.

Nutzt ihr den Kalender auf eurem iPhone, um eure Termine zu verwalten und möchtet diese gerne mit anderen Personen teilen? Mit wenigen Handgriffen könnt ihr sowohl einzelne Ereignisse als auch den gesamten Kalender freigeben.

Das Vorgehen auf dem iPhone funktioniert genauso auf dem iPad. Somit könnt ihr den Kalender auch von eurem iPad aus teilen oder aber mit Personen teilen, die kein iPhone, dafür aber ein iPad nutzen.

Einzelne Termine teilen

Um einzelne Termine mit Dritten zu teilen, könnt ihr entweder einen neuen Kalendereintrag erstellen oder einen bestehenden bearbeiten. So geht es:

• Öffnet den Kalender auf eurem iPhone.
• Erstellt über das »+«-Symbol einen neuen Eintrag oder tippt einen bestehenden an und wählt »Bearbeiten«.
• Tippt das Feld »Eingeladene« an.
• Wählt das »+«-Symbol, um einen Kontakt auszuwählen. Alternativ gebt eine E-Mail-Adresse ins Feld »An:« ein.
• Tippt auf »Fertig«.

Die eingeladene Person sollte auf dem iPhone zeitnah eine Benachrichtigung mit dem Termin erhalten. Hier stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: »Annehmen«, »Vielleicht« sowie »Ablehnen«.

Um eingeladene Personen wieder aus einem Termin zu entfernen, öffnet diesen, wechselt zu »Eingeladene« und löscht den entsprechenden Kontakt.

Ihr habt zudem die Möglichkeit, den Termin zu ändern, indem ihr das Ereignis öffnet und »Neuen Termin vorschlagen« wählt.

Gesamten Kalender teilen

Um einen gesamten Kalender zu teilen, geht wie folgt vor:

• Öffnet die Kalender-App auf eurem iPhone.
• Tippt unten auf »Kalender«.
• Klickt neben dem zu teilenden Kalender auf das kleine »i«-Symbol.
• Bei »Geteilt Mit« wählt ihr »Neue Person«.
• Tragt hier einen Kontakt ein oder alternativ eine E-Mail-Adresse.
• Tippt auf »Hinzufügen«.

Auch in diesem Fall erhält der oder die Eingeladene eine Benachrichtigung und muss die Teilnahme bestätigen, um Zugriff auf den Kalender zu erhalten.

Die eingeladenen Personen hat nach dem Beitritt nicht nur die Möglichkeit, die Termin einzusehen. Sie kann auch selbst Termine in den geteilten Kalender eintragen.

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Wichtig: Das gemeinsame Betrachten und Bearbeiten von Kalendereinträgen funktioniert nur für Apple-Nutzer.

Es gibt jedoch die Möglichkeit, auch Nicht-Apple-User einen Zugriff auf den Kalender zu ermöglichen. Sie können diesen dann allerdings nur einsehen, nicht aber neue Termine erstellen.

Kalender mit Android-Nutzern teilen

Um einen Kalender mit Android-, Windows- oder anderen Nicht-Apple-Nutzern zu teilen, geht folgendermaßen vor:

• Öffnet die Kalender-App auf dem iPhone.
• Tippt unten im Bildschirm auf »Kalender«.
• Wählt den entsprechenden Kalender aus und tippt auf das »i«-Symbol.
• Aktiviert die Option »Öffentlicher Kalender«.
• Unterhalb der Option erscheint ein neues Feld mit Hinweis »Link teilen …«.
• Tippt darauf und teilt den Link via Messenger, Mail oder auf einem anderen Weg.

Wichtig: Der erstellte Link funktioniert nur mit kompatiblen Kalender-Anwendungen und nicht im Browser.

Recht einfach klappt die Integration des iPhones-Kalenders beispielsweise mit dem Google Kalender. Öffnet diesen im Browser und fügt die geteilte URL hinzu:

• Wählt innerhalb des Google Kalenders in der linken Bildschirmhälfte »Weitere Kalender«.
• Im sich öffnenden Menü wählt ihr »per URL«.
• Tragt den vom iPhone geteilten Link im Feld »URL des Kalenders« ein.
• Klickt auf »Kalender hinzufügen«.

Das Teilen des iPhone-Kalenders mit Nicht-Apple-Nutzern funktioniert also nur über Umwege.

Unter Windows habt ihr beispielsweise auch die Möglichkeit, den iCloud-Kalender mithilfe der offiziellen Apple-Software »iCloud für Windows« mit Outlook zu synchronisieren.

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Tipp: Solltet ihr häufig Kalenderereignisse mit Personen ohne Apple-Gerät teilen oder nutzen wollen, so empfiehlt es sich, eine übergreifende Kalender-Lösung zu wählen – unter anderem den Google Kalender. So können Dritte die Ereignisse nicht nur einsehen, sondern auch selbst welche erstellen.

Nutzt ihr euren iPhone-Kalender zusammen mit anderen Personen? Kennt ihr einen besseren Trick, um ihn einfach mit Android-Nutzern zu teilen? Teilt uns eure Erfahrungen gerne in den Kommentaren mit.