Gmail kann Mails jetzt für euch sortieren – und das soll die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändern

Google verknüpft Gemini mit anderen Diensten wie Gmail. (Bild: Google)

Google treibt die Integration von KI in ihre Produkte aggressiv voran. Mit Workspace Studio können Google-Nutzer nun eigene Agenten erstellen und so langwierige Aufgaben automatisieren.

Mächtiges KI-Tool vereint Google-Dienste

Google Workspace Studio wurde schon vor etwa zwei Monaten vorgestellt, ist aber erst jetzt für alle Nutzer mit einem Business- oder Enterprise-Abo verfügbar. Statt vorgefertigter Lösungen bietet Google dabei die Möglichkeit, Agenten auf die eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden.

1:11 Google stellt neue Gemini-Features für Gmail vor

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In einem Blog-Post stellt Google die umfassenden Möglichkeiten des Tools vor. Alles beginnt dabei mit einer Idee, die Gemini einfach vorgestellt wird. Der KI-Assistent erstellt dann einen Flow, mit dem besagte Idee umgesetzt werden kann.

Alternativ können Flows auch selbst in einzelnen Schritten erstellt werden. Dabei können verschiedene Google-Anwendungen wie Gmail, der Kalender und Gemini verknüpft werden. Google stellt auch selbst ein paar nützliche Templates vor.

Praxisbeispiele: Mit den Agenten lassen sich Aufgaben, die sich immer wieder wiederholen, automatisieren. Das soll besonders dabei helfen, das eigene Gmail-Postfach effizienter zu nutzen.

Man kann sich beispielsweise täglich Zusammenfassungen von ungelesenen Mails erstellen oder die wichtigsten Infos aus einer Reihe von Newslettern anschaulich präsentieren lassen. Es ist auch möglich, sich immer dann benachrichtigen zu lassen, wenn Mails von bestimmten Personen eingehen.

Die Agenten funktionieren aber auch appübergreifend. Workspace Studio kann etwa Briefings für anstehende Meetings anhand der teilnehmenden Personen und hinterlegten Dokumenten generieren. Nach dem Meeting können dann Zusammenfassungen an alle Teilnehmer geschickt werden.

In Unternehmen, in denen vor allem mit Google-Tools gearbeitet wird, könnte Workspace Studio die Art der Zusammenarbeit stark verändern und vereinfachen. Teams könnten gemeinsam eigene Agenten erstellen, die auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die neuen Funktionen sind vor allem für den Arbeitskontext entwickelt und daher auch nur auf passenden Abo-Stufen verfügbar. Google möchte Gemini aber auch in das private Gmail-Postfach integrieren.

Wie gut Workspace Studio letztlich funktioniert, wird sich erst mit der Zeit zeigen. Die Integration gibt aber schon jetzt einen Ausblick auf die Art und Weise, auf die KI den Arbeitsalltag vieler Menschen weiter transformieren könnte.