So findet ihr 2023 den richtigen Drucker für Zuhause von Canon, Brother, HP & Co.

Auch wenn die digitale Revolution anhält und papierloses Arbeiten aus Kosten- und Umweltgründen immer populärer wird, gehören Drucker immer noch zur unverzichtbaren Ausstattung im Home-Office. Dabei ist die Wahl der richtigen Druckervariante entscheidend.

Zu den gängigsten Bauweisen zählen auf der einen Seite die Tintenstrahldrucker, die sich durch ihren hochwertigen Farbdruck auszeichnen und sich daher ideal für den Foto- und Grafikdruck eignen. Laserdrucker hingegen sind bekannt für ihre Schnelligkeit und Effizienz beim Druck von Textdokumenten.

Während man in vergangenen Zeiten einen separaten Drucker, Kopierer, Scanner und ein Faxgerät benötigte, hat sich der Trend inzwischen klar in Richtung Multifunktionsdrucker (auch All-in-One-Drucker genannt) gewandelt, bei denen es sich um eine Kombinationslösung mit einem umfangreichen Repertoire an den genannten Funktionen handelt: Neben dem klassischen Druck ermöglichen diese auch das Scannen von Dokumenten, das Anfertigen von Kopieren oder den Faxversand. Außerdem verfügen viele Geräte über nützliche Features wie den beidseitigen Duplexdruck oder zahlreiche Netzwerkfunktionen.

Canon, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark, Dell oder auch Epson gehören dabei zu den renommiertesten (Multifunktions-)Druckerherstellern. In diesem Artikel geben wir euch einen Überblick darüber, wie Tinten- und Laserdrucker funktionieren und liefern euch nützliche Informationen, damit ihr für euer Home Office die beste Wahl treffen könnt.

Der Tintenstrahldrucker

Der Farbtintenstrahldrucker PIXMA TR4650 von Canon

Wie funktioniert ein Tintenstrahldrucker?

Bei einem Tintenstrahldrucker werden mithilfe eines Druckkopfs und darin befindlicher Düsen winzige Tintentröpfchen auf das Papier gesprüht. Der Druckkopf wird von der Druckerelektronik gesteuert, die die Druckdaten von einem Computer oder einem anderen Gerät empfängt und den Druckkopf über die Seite hin und her bewegt, um das Druckergebnis zu erzeugen. Durch die präzise Platzierung der mikroskopisch kleinen Tröpfchen entsteht das Bild oder der Text auf dem Papier.

Vorteile eines Tintenstrahldruckers

• Geringere Anschaffungskosten: Verglichen mit Laserdruckern sind Tintenstrahldrucker (auch als Multifunktionsausführung) in der Anschaffung deutlich günstiger.
• Hohe Druckqualität: Tintenstrahldrucker sind in der Lage, hochwertige und detaillierte Ausdrucke mit leuchtenden Farben zu erstellen. Je nach Modell sind Druckauflösungen von bis zu 5.760 x 1.440 dpi möglich. Durch die präzisere Farbwiedergabe eignen sie sich vor allem für den Foto- und Designdruck.
• Niedriger Stromverbrauch: Während ein Laserdrucker im Schnitt um die 500 Watt während dem Druckbetrieb benötigt, ist ein Tintenstrahldrucker mit ungefähr 25 Watt bedeutend sparsamer.
• Flexibilität bei den Druckmedien: Moderne Tintenstrahldrucker können neben klassischen Papiersorten eine Vielzahl an anderen Medien bedrucken, darunter etwa Kartonagen, Baumwollstoff oder CDs und DVDs.
• Kleinere Größe: Tintenstrahldrucker sind meist kleiner und kompakter als Laserdrucker, was sie zu einer guten Wahl für das Home Office oder überschaubare Arbeitsbereiche macht.
• Geringer Geräuschpegel beim Drucken: Tintenstrahldrucker sind sind allgemein leiser als Laserdrucker, was sie zu einer guten Wahl für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche macht.
• Keine Feinstaubbelastung: Während Laserdrucker im Verdacht stehen, beim Druckvorgang gesundheitsgefährdenden Feinstaub auszustoßen, sind Tintenstrahldrucker in der Hinsicht unbedenklich.

Nachteile eines Tintenstrahldruckers

• Hohe Kosten beim Druck: Tintenstrahldrucker haben aufgrund der hohen Kosten für Tintenpatronen oft höhere Betriebskosten als Laserdrucker.
• Eingetrocknete Druckköpfe: Bei unregelmäßigem Gebrauch können die Düsen verstopfen, was zu schlechter Druckqualität oder gar keinem Druckerzeugnis führen kann.
• Langsame Druckgeschwindigkeit: Tintenstrahldrucker sind in der Regel langsamer beim Druckvorgang als Laserdrucker und sind daher eher ungeeignet für hohe Druckvolumen
• Begrenzte Haltbarkeit: Tintenstrahldrucker sind nicht so langlebig wie Laserdrucker und weisen, je nach Nutzungsverhalten, einen höheren Wartungsaufwand auf bzw. müssen schneller ersetzt werden
• Drucke nicht farbecht und wasserfest: Je nach der Beschaffenheit der verwendeten Tinte sind die Druckerzeugnisse häufig nicht UV-beständig und anfällig für Feuchtigkeit, wodurch die Drucke mit der Zeit an Qualität verlieren.

Ein Tintenstrahldrucker für Vieldrucker - Der Tintentankdrucker

Der nachfüllbare Epson EcoTank ET-2810-Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker

Der niedrige Anschaffungspreis für einen Tintenstrahldrucker darf aber nicht über die laufenden Kosten für den eigentlichen Druckbetrieb hinwegtäuschen. Gerade bei Vieldruckern kann der häufige und kostenintensive Wechsel der Tintenpatronen den eigenen Geldbeutel stark belasten.

Hier kommt der Tintentankdrucker ins Spiel: Statt klassischer Druckerpatronen ist dieser mit einem integrierten Tank ausgestattet, der mit Tintenflaschen aufgefüllt wird. Im Vergleich mit den Patronen verfügen diese Flaschen über ein deutlich höheres Fassungsvermögen, wodurch die die Betriebskosten und auch die Umweltbelastung erheblich reduziert wird.

Epson gilt als Vorreiter im Bereich der Tinkentankdrucker. Mit der EcoTank-Serie können laut eigenen Angaben bis zu 14.000 Seiten gedruckt werden, bevor der Tank wieder befüllt werden muss.

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Die Laserdruck-Methode

Kompaktes S/W-Multifunktionsgerät: Brother MFC-L2710DW

Wie funktioniert ein Laserdrucker?

Ein Laserdrucker verwendet einen Laserstrahl, um ein elektrostatisches Bild des zu druckenden Textes oder der Grafik zu erzeugen. Der Laserstrahl wird auf eine rotierende Trommel gerichtet, die mit einem fotoleitenden Material beschichtet ist, das an den Stellen, an denen der Laserstrahl auftrifft, positiv geladen wird.

Tonerpartikel, die negativ geladen sind, werden dann von den positiv geladenen Bereichen der Trommel angezogen, wodurch das Druckbild auf der Trommel entsteht. Die Trommel rollt im Anschluss gegen ein entsprechendes Blatt Papier und überträgt die Tonerpartikel auf das Papier, das dann durch Hitze und Druck mit dem Papier verschmolzen wird, womit schlussendlich das endgültige Druckbild entsteht.

Vorteile eines Laserdruckers

• Hohe Druckgeschwindigkeit: Laserdrucker drucken nicht Zeile für Zeile, sondern die ganze Seite auf einmal, wodurch sie wesentlich schneller als Tintenstrahldrucker sind.
• Hohe Belastbarkeit und Langlebigkeit: Laserdrucker sind für ein höheres Druckaufkommen ausgelegt und durch ihre Bauweise bedingt weniger anfällig als Tintenstrahldrucker.
• Geringe Kosten pro Seite: Laserdrucker sind auf lange Sicht allgemein kostengünstiger, da die Kosten pro Seite aufgrund der ergiebigen Tonerkartuschen niedriger sind.
• Besser für Text- und Schwarz-Weiß-Druck: Laserdrucker erzeugen schärfere Texte mit einem kontrastreicheren Schwarz/Weiß-Verhältnis als Tintenstrahldrucker und sind daher die bessere Wahl für den Druck von Dokumenten.
• Der Toner verschmiert nicht: Im Vergleich zur Tinte benötigt der Toner keine Trocknungszeit, so dass das Druckergebnis sofort nach dem Druck verarbeitet werden kann.
• Resistente Ausdrucke: Durch die Lasertechnologie sind die Druckerzeugnisse deutlich robuster gegenüber UV-Licht und Feuchtigkeit.

Nachteile eines Laserdruckers

• Relativ hohe Anschaffungskosten: Laserdrucker sind in der Regel teurer als Tintenstrahldrucker, sowohl im Hinblick auf den Anschaffungspreis, als auch bei den Kosten für Ersatztonerkartuschen. Während die Kosten pro Seite bei Laserdruckern niedriger sind, ist die Anfangsinvestition höher.
• Hoher Stromverbrauch: Mit bis zu 500 Watt während des Druckbetriebs nehmen Laserdrucker ein Vielfaches des Stroms in Anspruch, den ein herkömmlicher Tintenstrahldrucker mit ca. 25 Watt benötigt.
• Feinstaubbelastung: Der beim Druckvorgang freigesetzte Tonerstaub kann bei unsachgemäßem Umgang (unregelmäßiges Lüften) zu Atemwegsbeschwerden und anderen gesundheitlichen Problemen führen.
• Lärm: Sie können während des Betriebs laut sein. Der Fixiervorgang eines Laserdruckers kann eine Menge Lärm verursachen, der in einer ruhigen Umgebung störend sein kann.
• Größe und Gewicht: Im Vergleich zu Tintenstrahldruckern sind Laserdrucker relativ groß und sperrig, was dazu führen kann, dass sie nur schwer in kleinen Räumen untergebracht werden können.

Laser- oder Tintendruck-Methode?

Tintenstrahldrucker sind eure Wahl, wenn ihr farbige Ausdrucke (insbesondere Bilder) in hoher Qualität anfertigen wollt und euch die verhältnismäßig langsame Druckgeschwindigkeit nichts ausmacht. Die niedrigen Anschaffungskosten eines Tintenstrahldruckers dürfen aber nicht über die Kosten je Seite hinwegtäuschen, die spürbar höher sind als bei einem Laserdrucker. Bei langer Untätigkeit des Druckers besteht zudem das Risiko, dass die Düsen des Druckkopfs eintrocknen.

Laserdrucker hingegen sind durch ihr hohes Tempo und ihre geringe Störanfälligkeit ideal für Textdrucke mit vielen Seiten. Die Druckerzeugnisse sind durch den Toner weniger empfindlich gegenüber Sonnenlicht und Feuchtigkeit. Da bei einem Laserdrucker keine flüssige Tinte zum Einsatz kommt, kann dieser auch bei unregelmäßigen Druckvorgängen nicht eintrocknen. Allerdings sollte der höhere Stromverbrauch und die Feinstaubbelastung bei der Anschaffung eines Laserdruckers berücksichtigt werden.

Multifunktionsgeräte - Die Drucker-Alleskönner?

HP OfficeJet Pro 7740 A3-Multifunktionsdrucker

Bei den meisten Druckern, die für den Heimgebrauch konzipiert sind, handelt es sich um Multifunktionsdrucker, auch bekannt als All-in-One-Drucker. Während man bis vor einigen Jahren noch separate Geräte für das Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen benötigte, bekommt man mit einem Multifunktionsdrucker die genannten Funktionen kombiniert in einem Gerät.

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Scanner - Flachbett oder Einzug

Beim der Scan-Funktion wird zwischen zwei gängigen Varianten unterschieden:

• Bei einem Flachbettscanner handelt es sich um einen Scannertyp mit einer flachen Glasoberfläche, auf die das zu scannende Dokument oder Bild gelegt wird. Das Scanelement, in der Regel ein CCD- oder CIS-Sensor, ist unter dem Glas angebracht und scannt das Dokument, indem es sich in einer geraden Linie über die Oberfläche des Dokuments bewegt.

• Ein Einzugsscanner, der auch als automatischer Dokumenteneinzug (ADF) bezeichnet wird, ist ein Scannertyp, mit dem mehrere Seiten auf einmal gescannt werden können. Anstatt jede Seite auf eine flache Oberfläche zu legen, werden die Seiten in ein Fach eingelegt und der Scanner "zieht" die Seiten automatisch durch den Scanmechanismus.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Flachbettscanner ein Gerät ist, das eine einzelne Seite auf einmal scannt, während ein Einzugsscanner ein Gerät ist, das mehrere Seiten auf einmal durch einen automatischen Einzugsmechanismus scannt. Bei häufigen Scans solltet ihr also am besten zu einem Drucker greifen, der beide Methoden in sich vereint.

Kopieren leicht gemacht

Nahezu jeder Multifunktionsdrucker verfügt über eine Kopierfunktion. Bei Druckern auf Tinten-Basis solltet ihr aber beachten, dass die Kosten bei zahlreichen Kopiervorgängen schnell in ungeahnte Höhen schießen können. Falls ihr regelmäßig Kopien anfertigen wollt, spart Ihr bei einem Laserdrucker einiges an Geld. Für tägliche Vielkopierer kann aber auch die Anschaffung eines professionellen Kopiergeräts in Erwägung gezogen werden, da diese eine deutlich höhere Geschwindigkeit bieten.

Das Fax - Antike Technik, aber immer noch im Trend

Bei vielen Geräten gehört die Faxfunktion nicht zur Standardausrüstung, aber falls ihr Faxe verschicken wollt, solltet ihr darauf achten dass der Multifunktionsdrucker eurer Wahl über eine "Fax-to-PC-Funktion" verfügt. Damit könnt ihr das Fax ohne Umschweife an euren PC zur Bearbeitung weiterleiten. Außerdem solltet ihr die Faxfunktion von eurem PC aus ansteuern und verschicken können, ohne dass das entsprechende Dokument vorher ausgedruckt werden muss.

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Weitere nützliche Features bei Multifunktionsdruckern

Duplex-Druck

Wenn ihr beidseitige Dokumente bedrucken und Papier sparen wollt, dann solltet ihr darauf achten, dass euer Drucker über die sogenannte Duplex-Funktion verfügt.

USB 2.0

Die meisten Multifunktionsdrucker setzen auf den USB 2.0-Verbindungsstandard, der eine deutlich höhere Übertragungsrate bietet als der veraltete USB 1.1-Anschluss. Auch wenn ihr eure Drucksachen drahtlos "in Auftrag geben" wollt, ist ein USB-Anschluss für Updates oder Firmware-Resets sinnvoll.

WLAN-Drahtlosverbindung

Falls euer Drucker nicht direkt an eurem Schreibtisch steht oder ihr Druckaufträge mit eurem Smartphone starten wollt, dann benötigt ihr ein WLAN-fähiges Gerät. Zudem verfügen viele Modelle über Mobildruck-Funktionen wie Apple AirPrint, die einen hohen Bedienkomfort bieten.

Fazit

Mit einem Multifunktionsdrucker wird euer Home Office durch ein vielseitiges und praktisches Gerät aufgewertet, das die Funktionen eines Druckers, Scanners, Kopierers und Faxgeräts in einer kompakten Einheit vereint. Wenn ihr vorwiegend hochwertige Farbdrucke in überschaubarer Stückzahl ausdrucken wollt, dann solltet ihr lieber zu einem Druckermodell mit Tintenstrahltechnologie greifen. Für Textdokumente in hohen Stückzahlen ist ein Laserdrucker hingegen die geeignetere Variante.

Darüber hinaus verfügen die meisten Multifunktionsgeräte über fortschrittliche Funktionen wie Duplexdruck, einen automatischen Dokumenteneinzug oder Cloud Print-Dienste, die die Benutzerfreundlichkeit weiter erhöhen. Insgesamt ist ein Multifunktionsdrucker also eine kostengünstige und effiziente Lösung für alle, die zuhause eine Vielzahl verschiedener Bürotätigkeiten ausführen wollen.