Der Dateimanager am Mac wurde für mich erst nach fünf Einstellungen richtig nützlich

Seit 2013 begleitet mich das Betriebssystem macOS von Apple. Seitdem hat das Unternehmen an einigen Stellschrauben gedreht, sodass es für mich persönlich (!) das beste Betriebssystem zum Arbeiten geworden ist. Allerdings war ich in der Vergangenheit nicht immer glücklich damit, wie der folgende Artikel zeigt:

Ich arbeite seit fast 10 Jahren mit einem Mac und war noch nie so frustriert

Speziell für den Apple-Dateimanager namens »Finder« habe ich im Laufe der Zeit einige Einstellungen und Funktionen im Internet gefunden, die mir den Arbeitsalltag enorm erleichtern. Gerade für Mac-Einsteiger können diese Tipps und Tricks enorm hilfreich sein.

Schnellnavigation:

• 1. Die Seitenleiste anpassen
• 2. »Zuletzt benutzt« mit Ordner erweitern
• 3. Ansicht als Liste
• 4. Symbolleiste anpassen
• 5. Nur im aktuellen Ordner suchen

Patrick Schneider

@technikfind_de

Patrick hat Windows noch nicht ganz den Rücken gekehrt, immerhin läuft sein Garming-PC noch mit dem Betriebssystem von Microsoft. Hier kann Apple seiner Meinung nach nicht mithalten. Deshalb spielen beide PC-Betriebssysteme eine gleich wichtige Rolle in seinem Leben: das eine für seine tägliche Arbeit, das andere für sein großes Hobby.

1. Die Seitenleiste anpassen

Apples Dateimanager kann mit den richtigen Tricks zu einem übersichtlichen und hilfreichen Begleiter im Alltag werden. Die Seitenleiste lässt sich nämlich anpassen, um unnötige Ordner oder andere Schnellzugriffe zu entfernen und die am häufigsten verwendeten hinzuzufügen.

Geht wie folgt vor:

1. Öffnet den Finder auf dem Mac.
2. Wählt jetzt oben links in der Leiste des Macs den Punkt »Finder« und klickt anschließend auf »Einstellungen«.
3. Wechselt jetzt zum Tab »Seitenleiste«.
4. Wählt zum Schluss die Objekte aus, die in eurer Seitenleiste angezeigt werden sollen.

Bonustipp: Optional können beliebige Ordner in die Seitenleiste eingefügt werden. Zieht dazu den gewünschten Ordner per Drag-and-drop in die Seitenleiste.

2. »Zuletzt benutzt« mit Ordner erweitern

Der Schnellzugriff »Zuletzt benutzt« in der Seitenleiste ist für mich die erste Anlaufstelle, wenn ich über einen längeren Zeitraum mit vielen Dateien zu tun habe. Mit einem Trick lässt sich der Schnellzugriff auf Ordner erweitern.

1. Öffnet den Finder und wählt oben links »Ablage« und dann »neuer intelligenter Ordner«.
2. Wählt jetzt im neuen Tab bei »Durchsuchen:« → »Diesen Mac«.
3. Klickt nun ganz rechts auf das »+«-Symbol (neben Sichern).
4. Wählt bei den Reitern »Letztes Öffnungsdatum« und einen beliebigen Zeitraum.
5. Haltet jetzt die [Option]-Taste gedrückt, damit das vorhin erwähnte »+«-Symbol zu drei Punkten wird.
6. Klickt auf die drei Punkte und wählt »Keine«, »Art« und »Programm« in den neuen Reitern aus, wie unten im Bild gezeigt.
7. Klickt anschließend auf »Sichern« und setzt den Haken für »zur Seitenleiste hinzufügen«.

Bonustipp: Wenn die Ordner nicht ganz oben im Finder aufgelistet sind, ist die Gruppierung möglicherweise noch aktiv. Klickt dazu oben links auf »Darstellung« und entfernt das Häkchen bei »Gruppen verwenden«.

3. Ansicht als Liste

Im Finder selbst kann man wählen, wie die Ordner und Dateien dargestellt werden sollen, etwa als Symbol, Spalte oder Galerie.

Ich persönlich finde die Listenansicht am übersichtlichsten. Die rechten Spalten zeigen mir wichtige Informationen wie »Zuletzt geändert«, »Größe« und das Dateiformat. Zusätzlich bietet die Ansicht optional eine Vorschau der Datei ganz rechts.

Zwei weitere Optionen sorgen für mehr Übersicht beim Navigieren im Finder. Die Statusleiste zeigt mir die aktuelle Anzahl der Dateien sowie den verfügbaren Speicherplatz an, die Pfadleiste den aktuellen Ordnerpfad.

So aktiviert ihr die Optionen:

• Listenansicht: Klickt im Finder oben links auf den Punkt »Darstellung« und setzt den Haken bei »Als Liste«.
• Statusleiste: Klickt im Finder oben links auf den Punkt »Darstellung« und wählt »Statusleiste einblenden« aus.
• Pfadleiste: Klickt im Finder oben links auf den Punkt »Darstellung« und wählt »Pfadleiste einblenden« aus.

Bonustipp: Die Spalten mit Datei-Informationen zum Änderungsdatum, zur Größe und mehr können verschoben werden. Durch Ziehen nach links oder rechts kann die Darstellung der Zusatzinformationen verändert werden.

Zusätzlich können über »Darstellung« und »Darstellungsoptionen anzeigen« weitere Informationen als Spalte hinzugefügt und die Größe von Text und Symbolen im Finder angepasst werden.

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4. Symbolleiste anpassen

Der nächste Schritt für mehr Übersichtlichkeit: Die Symbolleiste lässt sich ebenfalls nach persönlichen Vorlieben anpassen.

Geht dazu wie folgt vor:

1. Klickt erneut oben links im Finder auf »Darstellung« und wechselt zu »Symbolleiste anpassen«.
2. Zieht jetzt via Drag-and-drop Symbole von der Leiste weg oder fügt neue hinzu.
3. Wählt über den Reiter links unten im Kontextmenü aus, ob die Symbole wahlweise mit Text oder sogar nur als Text angezeigt werden sollen.

Bonustipp: Die Symbolleiste des Safari-Browsers kann auf ähnliche Weise angepasst werden.

5:00 Wir ignorieren die Windows-Warnung, den PC nicht auszuschalten und es passieren merkwürdige Dinge

5. Nur im aktuellen Ordner suchen

Die Suchfunktion im Finder kann anfangs frustrierend sein, da sie standardmäßig Dateien auf dem gesamten Mac durchsucht (ich verstehe nicht, warum). Die Folge: Es werden zu viele Dateien eingeblendet.

Um diese Option immer zu umgehen und nur im aktuellen Ordner zu suchen, geht folgendermaßen vor:

1. Öffnet den Finder und klickt oben links auf »Finder« und wechselt anschließend zu »Einstellungen«.
2. Wechselt jetzt zum Punkt »Erweitert«.
3. Wählt unter »Suchvorgängen« nun »aktuellen Ordner durchsuchen« aus.

Bonustipp: Die Option, den gesamten Mac zu durchsuchen, steht nach jeder Suche zur Verfügung (und umgekehrt). Wenn man die Suche verwendet und einen Suchbegriff eingibt, erscheint im Finder die Option »Durchsuchen: Diesen Mac«. Mit einem Klick wird dann der gesamte Mac durchsucht.

War für euch etwas Neues dabei oder ist der Finder auf eurem Mac bereits optimiert? Habt ihr weitere Tipps und Tricks, die ihr Mac-Neulingen empfehlen könnt? Schreibt sie gerne unten in die Kommentare!