Microsoft Teams: Ab wann wird man als Abwesend angezeigt und was kann man dagegen tun?

Microsoft Teams stellt euch automatisch auf Abwesend, aber ihr könnt das ändern.

Viele Menschen nutzen für ihre Arbeit die Software Microsoft Teams. Dort könnt ihr mit anderen Leuten chatten oder auch Meetings halten.

Für eine bessere Übersicht der Kontakte gibt es verschiedene Statusmeldungen wie Verfügbar oder Abwesend. Wer eine gewisse Zeit nicht am PC arbeitet, der wird automatisch von dem Programm als Abwesend eingestuft.

Wir zeigen euch hier, wie lange es dauert, bis ihr als Abwesend gekennzeichnet werdet und was es für Möglichkeiten gibt, diese automatische Status-Veränderung zu umgehen.

Hinweise:

• Ein Abwesenheits-Status sagt nicht zwingend etwas darüber aus, ob man arbeitet oder nicht. Beispielsweise, weil man in manchen Berufen nicht nur an einem einzigen PC arbeitet oder andere Hardware als den Hauptrechner dazu nutzt. Außerdem finden sich auch im Homeoffice Tätigkeiten, die man nicht an einem Rechner ausführt, etwa den Test von Hardware-Produkten.
• Des Weiteren gibt es andere (und effizientere) Methoden für Firmen, um die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter an PCs zu überprüfen als den Teams-Status. Sind solche Tracking-Maßnahmen aktiv, müssen Angestellte in Deutschland vom Arbeitgeber darüber informiert werden.

Wann wird man als abwesend angezeigt?

Es dauert derzeit genau fünf Minuten, bis ihr automatisch von Teams als abwesend angezeigt wird. Dann ändert sich das Symbol neben eurem Profilbild von einem grünen Kreis mit Haken zu einem gelben Kreis mit einer Uhr darin.

Wenn ihr die Maus oder die Tastatur wieder nutzt, ändert sich das Icon automatisch zu der grünen Farbe.

Als Status in Teams gibt es:

• Verfügbar (Grün)
• Beschäftigt (Rot)
• Nicht stören (Rot mit einem Strich)
• Bin gleich zurück (Gelb mit Uhrzeigern)
• Als abwesend anzeigen (Gelb mit Uhrzeigern)
• Als offline anzeigen (Grau mit einem X)

5:00 Wir ignorieren die Windows-Warnung, den PC nicht auszuschalten und es passieren merkwürdige Dinge

Wie kann man dauerhaft verfügbar bleiben?

Es gibt verschiedene Methoden, um als Verfügbar angezeigt zu bleiben, obwohl ihr Teams mehr als fünf Minuten nicht nutzt. Dazu sind aber gewisse Umwege beziehungsweise zusätzliche Software nötig.

Eine recht einfache Methode ist die Nutzung eines Google Kalenders.

1. Öffnet euren Google-Kalender (Alternativ könnt ihr auch den Kalender in Teams und dort Jetzt besprechen wählen, und spart euch damit die Punkte zwei bis fünf)
2. Erstellt in der Zeit einen Termin (kann auch in der Zukunft liegen)
3. Wählt bei den Videokonferenz-Optionen Microsoft Teams aus (dazu müsst ihr euch bei Teams nach Aufforderung einloggen)
4. Erstellt den Termin
5. Jetzt steuert ihr den Termin in eurem Kalender an und wählt die Option, der Teams-Besprechung beizutreten
6. Ihr seid jetzt alleine in eurem Termin
7. In Teams werdet ihr jetzt als Im Gespräch angezeigt
8. Klickt auf euer Profilbild und wählt als Status Verfügbar
9. Solange ihr im Call seid, werdet ihr mit dem grünen Icon angezeigt - Selbst, wenn ihr längere Zeit nichts in Microsoft Teams macht

Eine weitere Methode: Wenn ihr euch nicht mit einem eigenen Call dauerhaft als Verfügbar anzeigen lassen wollt, gibt es auch Software-Lösungen.

• Programme wie Autohotkey lassen sich so konfigurieren, dass sie nach einer bestimmten Zeit eine bestimmte Aktion wie einen Mausklick oder das Aktivieren einer Taste ausführen.
• Stellt ihr das Programm so ein, dass innerhalb von fünf Minuten eine Taste in der Teams-Software gedrückt wird, könnt ihr euch auch damit dauerhaft als Verfügbar anzeigen lassen.

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Mit diesen Kniffen könnt ihr das automatisierte Ändern eures Team-Status umgehen und habt mehr Kontrolle über die Anzeige.

Kennt ihr weitere Methoden, um in Teams dauerhaft grün zu leuchten? Schreibt uns eure Erfahrungen hier in die Kommentare und tauscht euch in der Community darüber aus. Erzählt uns gerne auch, für welche Situationen ihr diese Methoden anwendet.