Ein kostenloses Tool löst ein Problem bei Microsoft Teams, das wirklich jeder Nutzer hat

Wer Microsoft Teams nutzt, weiß: Das Programm ärgert einen manchmal viel zu gern. (Bildquellen: Microsoft, Maxe S., GameStar)

Junge, Junge. Microsoft Teams, oder? Dieses Tool ist Fluch und Segen zugleich. Wir benutzen es auf der Arbeit und da ich aus dem Homeoffice arbeite, ist es das Sprachrohr meiner Kolleginnen und Kollegen (und schlimmer noch: meines zu ihnen, hehe).

Immer wieder denkt man sich in Redmond neue »Features« aus, um mich und euch zu ärgern. Was mir aber schon seit Tag 1 auf den Zeiger geht:

Egal, welchen Status ich in der Software einstelle, nach 5 Minuten ändert Teams ihn zu »abwesend«. Ihr kennt das sicher. Besonders nervig ist das, wenn man entweder im Raum ist, aber nicht am Rechner, oder ohnehin den »Nicht stören«-Status aktiv hat.

Es gibt umständliche Workarounds – oder ein Tool namens Status Holder, das ich seit Jahren verwende und euch empfehlen möchte.

Maxe Schwind

Maxe hat im Grunde nichts gegen Windows. Für ihn ist das Mexican Stand-off zwischen Microsoft vs. Apple macOS vs. Linux hauptsächlich Hollywood, weil am Ende des Tages jedes OS seine Wehwehchen – und eines dieser Wehwehchen ist bei Microsoft für ihn Teams.

Die Krux mit dem Status

Für mich ist der Status Holder unentbehrlich geworden und er ist das erste, was ich nach dem Rechner hochfahren einstelle. Das liegt auch an meinem Setup. Artikel recherchiere und schreibe ich an meinem privaten Rechner. Mein Arbeitsrechner steht daneben und dient die meiste Zeit als Zugang zu Teams – und das habe ich quasi permanent im Blick. Damit meine Kolleginnen und Kollegen das aber auch wissen, muss ich verfügbar bleiben.

Und hier kommt Status Holder ins Spiel. Den könnt ihr auf statusholder.com herunterladen.

Microsoft Surface Laptop 

Copilot+ PC | 13” LCD Touchscreen | Snapdragon X Plus | 16GB RAM | 256GB Speicher | Neuestes Modell | Platin

879 €

zum Shop

Wie der Name bereits suggeriert, hält er den aktuellen Status in Microsoft Teams aktiv. Dabei ist völlig egal, ob ihr verfügbar (grün) oder beschäftigt (rot) seid – oder gar der »Nicht stören«-Status eingestellt ist.

Teams ändert nicht mehr automatisch den Status.

Vorteile der App sind:

• Kostenlos. Wenn ihr nicht wollt, zahlt ihr keinen müden Euro dafür. Die Software arbeitet ohne Münzschlitz, muss dann aber alle 2 Stunden neu gestartet werden.
• Keine Installation. Das Tool läuft als portable Click-To-Run-Anwendung. Das hat den einfachen Vorteil, dass ihr keine Administratorenrechte braucht, um es zu benutzen. Besagte Rechte liegen bei Firmenrechnern oftmals bei der IT.

4:00 Was passiert, wenn man dem ersten Windows-Laufwerk den Buchstaben »C« wegnimmt?

Wo ist der Haken?

Im Leben ist nichts umsonst, ihr kennt den Spruch. Im Falle des Status Holder hat die freie Version den Nachteil, dass sie sich nach 2 Stunden automatisch beendet (aber immerhin einen Hinweis auf dem Bildschirm einblendet).

Sprich: Ihr müsst die kostenlose Version alle 2 Stunden händisch neustarten, sonst haut euch Teams wie immer den Abwesend-Status um die Ohren.

Wenn euch das stört, könnt ihr für die App aber auch über ein Abo bezahlen.

• 2 Euro für einen Monat
• 8 Euro für 6 Monate
• 12 Euro für 12 Monate

Dadurch bekommt ihr – neben unbegrenzter Laufzeit am Tag – weitere Features, wie:

• Autostart
• Bildschirmschoner (damit der Desktop nicht zu sehen ist)
• Auto-Beenden zu einer bestimmten Uhrzeit

Passend zum Thema:

• Diese 5 Tipps und Tricks für Teams hätte ich gerne früher gekannt
• Bald KI-Accounts in Microsoft Teams: »Sie arbeiten, wenn ihr nicht arbeitet«

Ich für meinen Teil fahre seit dreieinhalb Jahren mit der kostenlosen Version von Status Holder ziemlich gut. Früher hatte das Tool noch Werbung integriert, die ist aber mittlerweile verschwunden.

Klar, ich muss die App alle zwei Stunden neustarten, aber bis dahin muss ich dann doch ab und an mal einen Kollegen über Teams nerven. Soll ja niemand glauben, ich sei abwesend.