Für iPhone, iPad & Mac: Zwei kaum bekannte Funktionen haben Apple Notizen für mich dramatisch verbessert

Als iPhone-Nutzer seit 15 Jahren nutze ich Apples Notizen-App täglich. Sie ist schnell, intuitiv und nahtlos ins Apple-Ökosystem integriert. Und das Beste: In den letzten Jahren wurde sie immer besser.

Doch erst vor ein paar Tagen bin ich über zwei Funktionen gestolpert, die meine (durchaus chaotisch rumfliegenden) Notizen dramatisch verbessert haben. Beide gibt es schon seit iOS 18, aber ich habe sie erst jetzt entdeckt – und frage mich, warum mir das niemand früher gesagt hat.

Als ich mit mit Arbeitskollegen und Bekannten unterhalten habe, merkte ich: Viele kennen diese beiden Funktionen ebenfalls nicht.

Hier ein kurzer Überblick, warum sie für mich ein Gamechanger sind.

1. Notizen einfach miteinander verlinken

Ich wusste, dass man in iOS 18 Notizen miteinander verlinken kann. Wie schnell und unkompliziert das geht, zeigte mir allerdings erst kürzlich ein YouTube-Video: In Apple Notizen kann man Notizen per >>-Eingabe sofort miteinander verknüpfen.

Beispiel:

• Schreibe ich >>Reiseplanung in eine Notiz, erstellt Apple Notizen automatisch einen Link zur Notiz mit diesem Namen, falls diese bereits vorhanden ist.
• Ist keine Notiz mit diesem Namen vorhanden, kann ich sie per Klick erstellen.

Das ist ein echter Gamechanger für mich, denn in meiner App flattern viele einzelne Notizen herum, die zusammengehören. Jetzt kann ich schnell zwischen ihnen springen – wie ein internes Wiki, aber ohne kompliziertes Setup.

Das ist besonders praktisch für:

• Projekt-Notizen, die sich auf andere Dokumente beziehen
• Tagebuch-Einträge, die miteinander verbunden sind
• To-do-Listen, die sich auf Details in anderen Notizen stützen

Geheimtipp: Erstellt in der verlinkten Notiz einen Link zur Quell-Notiz. So navigiert ihr blitzschnell zwischen euren Gedanken hin und her.

Ich nutze das mittlerweile ständig – etwa für eine Hubnotiz, die Links zu den wichtigsten Notizen zu einem Thema enthält. Oder für Verknüpfungen zwischen einer umfangreichen Projekt-Notiz, ohne endlos durch die App zu scrollen.

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2. Absätze ein- und ausklappen

Diese Funktion hätte ich ohne reinen Zufall wohl nie bemerkt.

Ich verwende normalerweise keine Überschriften (H1, H2 etc.) in meinen Notizen. Kürzlich bemerkte ich jedoch ein Häkchen neben einer Überschrift. Und als ich dieses Häkchen klickte, traute ich meinen Augen kaum: Man kann Abschnitte einklappen!

Das bedeutet:

• Lange Notizen bleiben übersichtlich, weil unwichtige Details versteckt werden können
• Checklisten und Pläne lassen sich kompakt organisieren
• Ich kann mir eine Zusammenfassung erstellen, ohne dass meine Notiz chaotisch wird

Das klingt vielleicht banal, aber für mich macht es einen riesigen Unterschied. Gerade bei umfangreichen Notizen spart es unglaublich viel Scrollerei.

(Und in Kombination mit den verlinkten Notizen werden die angesprochenen Hub-Notizen noch übersichtlicher!)

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Apple Notizen bietet mehr Features, als ich dachte

Apples Notiz-App war immer spartanisch. Reduziert aufs Wesentliche, ohne fancy Funktionen. Doch in den letzten Jahren kamen immer mehr hinzu. Mittlerweile gibt's sogar farbige Textmarker, transkribierte Audioaufnahmen und für alle Apple Pencil-Nutzer eine Verschönerung der eigenen Handschrift.

Aber diese zwei Funktionen haben für mich alles verändert:

• Mit >> Notizen verlinken = Bessere Navigation & Struktur
• Absätze einklappen = Mehr Übersicht & weniger Chaos

Kanntet ihr diese Funktionen bereits? Oder habt ihr ähnliche Tipps? Dann lasst es mich in den Kommentaren wissen.