Apple iOS: iPhone-Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten unter iOS - so geht’s

iPhone-Notizen mit anderen teilen und bearbeiten? Das geht mit wenigen Handgriffen. (Bild: GameStar Tech, Hintergrund mit Adobe Firefly erzeugt)

Die »Notizen«-App auf dem iPhone hat sich in den vergangenen Jahren deutlich weiterentwickelt und viele neue Funktionen erhalten. Doch mitunter ist die Bedienung nicht immer intuitiv und eigentlich essenzielle Features nicht für jeden sofort auffindbar.

Vielleicht geht euch das beim Thema »Notizen teilen und zusammen bearbeiten« so. Für Kollegen, Freunde oder Familien ist die Funktion praktisch, um gemeinsam Ideen im Blick zu behalten, die Einkaufsliste zu verwalten oder auch einen Umbau zu managen.

Das iOS-Betriebssystem ermöglicht das Teilen von Notizen auf unterschiedlichen Wegen:

• Ihr könnt Notizen mit anderen teilen, sodass diese deren Inhalt sehen.
• Notizen lassen zudem freigeben und bei Bedarf gemeinsam bearbeiten, sodass alle Eingeladenen an ihnen Änderungen vornehmen können.

Bei letzterer Option sehen die freigegebenen Personen auch alle Änderungen in Echtzeit. Zudem erhaltet ihr eine Benachrichtigung, wenn eine andere Person euch erwähnt oder aber Änderungen an geteilten Notizen vornimmt. Auch die jeweils getätigten Änderungen können eingeblendet werden.

iPhone-Notizen teilen

Öffnet zunächst die »Notizen-App« auf eurem iPhone oder iPad und wählt die entsprechende Notiz aus, die ihr teilen möchtet. Geht dann wie folgt vor:

• Tippt auf das Teilen-Symol oben rechts im Bildschirm.
• Klickt das Feld »Zusammenarbeiten« an und wählt hier »Kopie senden«.
• Hier könnt ihr nun wählen, wie ihr die Notiz versenden wollt. Unter anderem funktioniert dies über AirDrop, iMessage oder über andere Apps sowie Messenger.

Die Empfänger erhalten daraufhin eine Kopie eurer Notiz und können deren Inhalt einsehen.

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iPhone-Notizen und teilen und gemeinsam bearbeiten

Sollen andere Personen direkten Zugriff auf eine Notiz haben, klappt das wie folgt:

• In der Notiz, die ihr freigeben möchtet, tippt ihr zunächst auf das Teilen-Symbol.
• Oben im Bildschirm sollte »Zusammenarbeiten« schon vorausgewählt sein. Sollte hier aber »Kopie senden« stehen, tippt darauf und wählt die andere Option.
• Direkt darunter könnt ihr mit einem Tipp auf »Nur eingeladene Personen dürfen bearbeiten.« festlegen, wer oder ob überhaupt jemand die Notizen bearbeiten darf. Es ist nämlich auch möglich, diese nur zur Ansicht freizugeben. So sehen eingeladene Personen in Echtzeit eure Änderungen, können aber selbst keine machen.
• Teilt die Notiz im Anschluss via iMessage, Mail oder auf einem anderen Wege mit anderen.

Aktivitäten einsehen

Habt ihr andere zum Bearbeiten eingeladen, lassen sich deren Änderungen in Echtzeit einsehen. Wenn jemand innerhalb der Notiz etwas ändert, seht ihr dessen oder deren Profilbild an der entsprechenden Stelle.

Zusätzlich könnt ihr den Vorlauf und die Art der Änderung aufrufen, indem ihr das Profilfoto der jeweiligen Person antippt.

Wählt im Anschluss:

• Alle Aktivitäten einblenden.
• Tippt dann auf »(Name) hat Änderungen vorgenommen«.

Euch wird dann in der Notiz markiert, an welcher Stelle die Änderungen vorgenommen worden sind.

Personen aus gemeinsamem Zugriff entfernen

Möchtet ihr eine oder mehrere Personen aus der gemeinsamen Bearbeitung entfernen? Dann geht so vor:

• Tippt innerhalb der geteilten Notiz auf ein Profilbild oben im Bildschirm.
• Wählt dann im sich öffnenden Menü auf »Geteilte Notiz verwalten«.
• Euch wird eine Liste mit den eingeladenen Personen angezeigt. Tippt die zu entfernende an und wählt im Anschluss »Zugriff entfernen«.

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Nutzt ihr die Notizen-App auf dem iPhone regelmäßig? Welches Feature findet ihr dabei besonders praktisch und möchtet es nicht mehr missen? Oder verwendet ihr gar nicht die vorinstallierte App von Apple, sondern lieber eine Alternative wie »Notability« oder »Goodnotes«? Schreibt uns auch dazu gerne eure Meinung und Erfahrung in die Kommentare.