Google Keep: 6 Funktionen machen die App so praktisch

Google Keep ist eine der vielseitigsten Notiz-Apps und bietet einige nützliche Funktionen, die über das einfache Speichern von Notizen hinausgehen.

Ob ihr eure Gedanken strukturieren, To-Do-Listen erstellen oder Erinnerungen setzen wollt: Google Keep hat die passenden Werkzeuge für euch parat.

Besonders praktisch: Ihr könnt Notizen farblich markieren, mit anderen teilen und sogar Text aus Bildern extrahieren. In diesem Guide stellen wir euch sechs simple Standard-Funktionen der App vor, die euch helfen, Google Keep optimal zu nutzen.

1. Farbcodierte Notizen für bessere Organisation

Gelb für To-Do-Listen, Blau für Reminder oder Grün für den persönlichen Umkreis: Mit Google Keep könnt ihr Notizen farblich kennzeichnen, um sie schneller zu identifizieren und optisch nach Kategorien zu ordnen. So bleibt eure Notizsammlung übersichtlich und strukturiert.

So funktioniert es:

1. Öffnet eine Notiz in Google Keep.
2. Klickt auf das Farbpaletten-Symbol unten.
3. Wählt eine passende Farbe aus.

2. Checklisten für Aufgaben erstellen

Google Keep kann es Listenfans einfach machen, Checklisten zu erstellen. Sie helfen euch, eure To-Dos systematisch zu erfassen und effizient abzuarbeiten. Besonders hilfreich ist es, wenn ihr größere Aufgaben in kleinere Schritte unterteilt.

Ihr könnt einzelne Punkte per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge anzupassen und Prioritäten zu setzen.

Falls ihr mit anderen zusammenarbeitet, lassen sich Checklisten außerdem teilen, sodass jeder Beteiligte den Fortschritt im Blick hat. Zu guter Letzt könnt ihr Erinnerungen hinzufügen, damit eure Listen immer zur richtigen Zeit parat sind.

So erstellt ihr eine Checkliste:

1. Erstellt eine neue Notiz.
2. Klickt auf das Liste-Symbol.
3. Gebt eure Aufgaben als Listenelemente ein.
4. Hakt erledigte Aufgaben einfach ab.

3. Erinnerungen setzen

Damit ihr keine wichtigen Dinge vergesst, könnt ihr in Google Keep Erinnerungen setzen – entweder zeitbasiert oder ortsabhängig.

Mit dieser Funktion stellt ihr sicher, dass ihr zur richtigen Zeit am richtigen Ort die passenden Notizen griffbereit habt. Zum Beispiel könnt ihr euch eine Notiz anzeigen lassen, wenn ihr normalerweise mit eurer Arbeit oder eurer Lernzeit beginnt.

So setzt ihr eine Erinnerung:

1. Öffnet eine Notiz.
2. Klickt auf das Glocken-Symbol.
3. Wählt entweder einen Zeitpunkt oder einen Ort aus.

4. Mit anderen zusammenarbeiten

Google Keep erlaubt es euch, Notizen mit anderen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Das kann vor allem für Teamprojekte oder Familien-Checklisten sehr praktisch sein. Daher eignet sich diese Funktion perfekt, um Listen gemeinsam zu aktuell zu halten oder um einfach Informationen mit anderen zu teilen.

So teilt ihr eine Notiz:

1. Öffnet die Notiz.
2. Klickt auf das Person hinzufügen-Symbol.
3. Gebt die E-Mail-Adresse der Person ein.

5. Texterkennung (OCR) aus Bildern nutzen

Google Keep bietet eine praktische Möglichkeit, handschriftliche Notizen oder gedruckte Dokumente digital nutzbar zu machen. Mit der OCR-Technologie könnt ihr den Text aus Bildern extrahieren und direkt weiterverwenden.

Das ist besonders nützlich, wenn ihr schnell Notizen aus Büchern, Flyern oder Dokumenten übernehmen wollt, ohne sie manuell abzutippen.

So nutzt ihr OCR:

1. Fügt ein Bild zu einer Notiz hinzu.
2. Klickt auf das Dreipunkt-Menü.
3. Wählt Bildtext erfassen.
4. Der erkannte Text wird direkt in die Notiz eingefügt, sodass ihr ihn weiter bearbeiten könnt.

6. Notizen in Google Docs exportieren

Falls ihr eine Notiz weiter bearbeiten oder umfangreicher formatieren möchtet, könnt ihr sie direkt in Google Docs übertragen.

Das ist besonders hilfreich, wenn ihr aus einer kurzen Idee ein ausgearbeitetes Dokument erstellen möchtet oder eine strukturierte Gliederung für längere Texte benötigt.

So geht's:

1. Öffnet die Notiz.
2. Klickt auf das Dreipunkt-Menü.
3. Wählt In Google Docs kopieren.

Anschließend könnt ihr eure Notiz in Google Docs öffnen und dort weiter formatieren oder mit anderen teilen. Diese Funktion spart Zeit und macht es einfacher, Notizen in ein professionelles Dokument zu verwandeln.

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Was sind eure Google Keep Tipps, die euch am wichtigsten sind? Nutzt ihr die App regelmäßig und intensiv? Welche Funktion nutzt ihr am liebsten? Nutzt ihr Farben zur Organisation, Sprachnotizen oder Labels für mehr Struktur? Was fehlt euch als Nummer-1-Tipp für eine gute und effiziente Arbeit mit dem Tool? Schreibt es gerne in die Kommentare!