Die 15 besten Shortcuts für Gmail, die ihr kennen solltet - so spart ihr jede Menge Zeit

Um eure Produktivität im Homeoffice zu steigern, lohnt es sich, die verschiedenen Tastenkürzel zu lernen, die euch in den alltäglichen Anwendungen zur Verfügung stehen. Das gilt nicht nur für die klassischen Windows- und MacOS-Shortcuts wie »Strg/⌘ + C« oder »Strg/⌘ + V«. 

Auch Gmail bietet verschiedene Tastenkürzel. Wenn ihr sie nutzt könnt ihr euch täglich mehrere Minuten sparen und euer Arbeitspensum verringern. Das müsst ihr allerdings erst die Shortcuts aktivieren.

Shortcuts in Gmail aktivieren 

Bevor ihr mit den Tastenkürzeln euer E-Mailpostfach sortieren und organisieren könnt, müsst erstmal die Shortcuts in Gmail aktivieren. Das gelingt euch so: 

1. Öffnet Gmail. 

2. Klickt rechts oben auf das Zahnradsymbol und dann auf »Alle Einstellungen aufrufen«.  

3. Scrollt nach unten zum Abschnitt Tastenkürzel. 

4. Wählt »Tastenkürzel aktivieren« aus. 

5. Klickt ganz unten auf der Seite auf »Änderungen speichern«. 

Gmail Einstellungen zum aktivieren der Tastenkürzel.

Falls ihr schon Profi für Gmail-Shortcuts seit dann schaut doch mal beim folgenden Artikel vorbei, der auf das unerwartet schnelle USB4 2.0 eingeht:

USB4 2.0 könnte noch schneller werden als erwartet - aber macht das überhaupt einen Unterschied?

Neue E-Mail 

Tastenkürzel: C

Schnell und einfach: »C« drücken und schon schreibt ihr eine neue Mail.

E-Mail senden 

Tastenkürzel: Strg + Enter (Windows) / ⌘ + Enter (Mac)

Wenn ihr eine Mail schreibt, könnt ihr diesen Shortcut nutzen, um die Mail direkt abzusenden. Solltet ihr mal aus Versehen eine Mail auf diese Art verschicken, könnt ihr sie übrigens fünf Sekunden lang zurückrufen, indem ihr unten links, bei dem kleinen Pop-up, auf »Rückgängig machen« machen klickt. Dieser Zeitraum lässt sich in den Einstellungen noch verlängern.

E-Mail weiterleiten

Tastenkürzel: F 

Wenn ihr eine Mail ausgewählt habt, die ihr weiterleiten wollt, dann öffnet dieser Shortcut die Mail in einem kleinen Fenster. Nur noch eintragen und abschicken – am besten auch mit Shortcut: »Strg+ Enter«

Archivieren 

Tastenkürzel: E 

Seid ihr beim Aussortieren eures Postfachs mal nicht sicher, ob ihr die Mail nochmal brauchen werdet, dann drückt einfach »E« und verschiebt sie in das Archiv. So ist sie aus dem Posteingang raus, wird aber nicht nach gewisser Zeit automatisch gelöscht, wie es im Papierkorb der Fall wäre. 

Alle Konversationen / Mails auswählen 

Tastenkürzel: * + A 

Ihr wollt alle Mails in einem Ordner auf einmal markieren und »STRG + A« wählt nur den Text der momentanen Mail aus? Mit »* + A« wählt ihr alle Mails in einem Ordner aus und könnt sie so leichter verschieben oder löschen. 

Zitat hinzufügen 

Tastenkürzel: Shift + Strg + 9 (Windows) / Shift + ⌘ + 9 (Mac)

Wenn ihr jemanden zitieren wollt, könnt ihr das Zitat in eurer Mail mit diesem Tastenkürzel hervorheben.  

Hervorgehobenes Zitat in Gmail.

Antworten 

Tastenkürzel: A oder R 

Mit dem Tastenkürzel »A« antwortet ihr allen Personen, die die ursprüngliche Mail vom Absender bekommen haben. Das schließt Cc und Bcc aus.  

Mit »R« antwortet ihr dagegen nur dem direkten Absender der Mail. 

Antworten in neuem Fenster 

Tastenkürzel: Shift + A 

In Gmail wird ein Antwortschreiben standardmäßig in einem kleinen Fenster geöffnet. »Shift + A« öffnet die Antwort in einem neuen Tab und sorgt für mehr Übersicht, was besonders bei längeren Antworten praktisch ist. 

Text formatieren 

Kursiv: Strg + I (Windows) / ⌘ + I (Mac)

Fett: Strg + B (Windows) / ⌘ + B (Mac)

Unterstrichen: Strg + U (Windows) / ⌘ + U (Mac)

Fließend den Text formatieren, den man grade schreibt, hilft beim Zeitmanagement. Vor allem weil man sich die anschließende Bearbeitung mit der Maus gleich sparen kann.

Link einfügen 

Tastenkürzel: Strg + K (Windows)  / ⌘ + K (Mac)

Wenn ihr etwas in eurer Mail verlinken, gleichzeitig aber keinen langen Link in der Mail sehen wollt, dann nutzt diesen Shortcut. Es wird ein kleines Fenster geöffnet, in dem ihr eine Textzeile oder ein Wort eingeben könnt. Darunter gebt ihr die Web- oder Mailadresse ein, die ihr verlinken wollt. So könnt ihr eure Mails auf der Arbeit noch etwas abrunden. 

Link-Fenster in Gmail.

Rückgängig machen 

Tastenkürzel: Strg + Z (Windows) / ⌘ + Z (Mac)

Einer der eher bekannteren Shortcuts, die auch außerhalb von Gmail Verwendung finden, dennoch sei er hier nochmal erwähnt, um jedem, der es noch nicht weiß, das Leben deutlich leichter zu machen. Solltet ihr mit einer Aktion in Gmail (oder anderen Anwendungen) nicht zufrieden sein, dann reicht ein kurzer Druck auf »Strg + Z« und die letzte eurer Aktionen wird rückgängig gemacht.

Wiederherstellen 

Tastenkürzel: Strg + Y (Windows) / ⌘ + Y (Mac)

Wer »Strg + Z« sagt muss auch »Strg + Y« sagen. Dieses Kürzel macht das Rückgängigmachen rückgängig. Habt ihr mit »Strg + Z« eine Aktion zu viel rückgängig gemacht, könnt ihr eure Aktion mit »Strg + Y« wiederherstellen. 

Zum Posteingang wechseln 

Tastenkürzel: g + i 

Um euch ein wenig Zeit zu sparen, wenn ihr grade durch eure Ordnerstruktur navigiert, könnt ihr mit diesem Shortcut jederzeit zurück zum Posteingang.

Konversation Stummschalten 

Tastenkürzel: M 

Wenn ihr öfter Mails aus einer Konversation erhaltet, die ihr gar nicht immer einsehen müsst, kann es sinnvoll sein, diese Konversation stumm zu schalten. Einfach die Mail mit der entsprechenden Konversation auswählen und »M« drücken. 

Eigene Shortcuts erstellen

So viel zu den, unserer Meinung nach, nützlichsten Gmail-Shortcuts. Solltet ihr jetzt noch den Bedarf haben eigene Shortcuts zu erstellen, geht ihr folgendermaßen vor: 

1. Öffnet Gmail 

2. Klickt rechts oben auf das Zahnradsymbol und dann auf »Alle Einstellungen aufrufen«. 

3. Geht auf den Reiter »Erweitert« 

4. Aktiviert den Punkt »Benutzerdefinierte Tastenkürzel« 

5. Drückt auf den Button »Änderungen speichern«. Anschließend lädt Gmail neu 

6. Ruft erneut alle Einstellungen auf. (Punkt 2) 

7. Klickt auf den neuen Reiter »Tastenkürzel« 

Nun seid ihr mit genug Werkzeugen ausgestattet, um euch schnell und effizient durch Gmail zu navigieren. Falls ihr jetzt auch eure Effizienz in Windows erhöhen wollt, dann schaut mal bei den besten Tastenkombinationen für Windows vorbei: 

Die 15 besten Tastenkombinationen für Windows, die euch viel Zeit sparen

Nutzt ihr viele Shortcuts im Alltag? Haben euch diese Tastenkürzel etwas gebracht? Welche könnt ihr der Community empfehlen? Eure Vorschläge gerne in die Kommentare!