Diese regelmäßigen Aufgaben übernimmt ChatGPT für mich: 4 smarte Cases für euren Alltag

Mit den richtigen Prompts wird ChatGPT zum persönlichen Assistenten, der euch regelmäßig mit Updates oder Inspiration versorgt. 5 mögliche Cases stelle ich euch vor.

KI wie ChatGPT ist längst mehr als ein digitaler Smalltalk-Partner oder ein schnelles Mittel gegen Schreibblockaden. Dank der Bilderstellungsupgrades erfreuten sich viele User an den weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten und machten sich zu Anime-Figuren oder zur Actionfigur.

Ein im Vergleich noch eher verstecktes Feature sind die geplanten Aufgaben. In Kombination mit den eigenen Funktionen, wie den ChatGPT-Aufgaben (Tasks) von OpenAI lässt sich einiges im Alltag durch einfache Prompts automatisieren.

Ich habe fünf Usecases für die Aufgaben getestet, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch Inspiration für den Alltag schenken können. Und das Beste: Ihr könnt sie 1:1 übernehmen, inklusive Prompts!

Was sind Aufgaben bei ChatGPT?

ChatGPT-Aufgaben sind kleine, wiederkehrende Aufgaben, die ihr einmal einrichtet und die dann automatisch von ChatGPT übernommen werden, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder zu einem bestimmten Datum.

Die Aufgaben laufen im Hintergrund und erscheinen etwa als Push-Mitteilung oder E-Mail-Alert und führen euch direkt in die App. Ihr könnt sie nutzen, um euch regelmäßig motivierende Nachrichten, Rezeptideen, Lernimpulse oder Erinnerungen schicken zu lassen. Beachtet jedoch, dass ChatGPT Aufgaben aktuell nur mit einem ChatGPT Plus-Abo verfügbar und auf 10 Aufgaben pro User begrenzt sind. 

Aktuell findet ihr die Aufgaben-Funktion nur in der Browser-Anwendung.

1. Öffnet ChatGPT. Im Browser klickt ihr oben rechts auf euer Namenskürzel. 
2. Klickt im Menü nun auf Aufgaben. 
3. Probiert in diesem Fenster eure Prompts aus. 
4. Profitipp: Nutzt für jede Aufgabe einen neuen Chat, sonst kommen alle Antworten in derselben Konversation mit ChatGPT.

1. Täglicher Bewegungsmotivator

Wir alle wissen, wie wichtig Bewegung ist. Anzufangen, mehr Sport zu machen, war für mich nicht so schwer, aber es konsequent durchzuziehen jedoch schon. Deshalb habe ich mir eine einfache Aufgabe eingerichtet: Jeden Morgen schickt mir ChatGPT eine kurze, kreative Nachricht, die mich zum Spazierengehen, Dehnen oder zum Fitnessstudio motiviert. Ich lasse die Nachricht jeden Morgen generieren – sie variiert in Tonalität und Vorschlag, aber hat immer das Ziel, mich in Bewegung zu bringen, aber immer mit einem kleinen Schubser. 

Hier ist mein Prompt dafür:

2. Jeden Donnerstag ein neues Rezept

Neben dem Sport wollte ich mich auch abwechslungsreicher vegetarisch ernähren. Mein Problem war aber, dass ich oft zu den gleichen Gerichten gegriffen habe. Jetzt bekomme ich jeden Donnerstag um 15 Uhr ein neues Rezept, das nicht nur lecker klingt, sondern auch mit einer Einkaufsliste und einer Kochanleitung geliefert wird.

Natürlich kann es sein, dass ich das Rezept nicht mag,  aber dafür kann ich im prompt ja eingeben, welche Lebensmittel nicht in den Gerichten vorkommen sollen. So könnt ihr Allergien berücksichtigen und natürlich muss es auch nicht vegetarisch sein.

Hier ist mein Prompt dafür:

3. Geburtstags-Erinnerungen mit Stil

Wem die klassischen Kalendereinträge nicht reichen, kann sich auch von ChatGPT an Geburtstage, Jubiläen und sonstige Feiertage erinnern lassen. Ich habe mir deshalb eine clevere Erinnerungsfunktion eingerichtet. ChatGPT schickt mir am jeweiligen Tag eine Erinnerung sowie einen passenden Textvorschlag für WhatsApp oder eine Karte. Dafür habe ich händisch den Geburtstag eines Freundes gesetzt und als wiederkehrende Aufgaben gespeichert. Leider könnt ihr nur eine Aufgabe pro Geburtstag anlegen.

Hier ist mein Prompt dafür:

4. Inspiration für den Filmabend

ChatGPT als persönlicher Film- und Spiele-Guru, das hat schon mein Kollege Maxe für sich entdeckt. Auch bei mir raubt beim Filmabend die Frage "Was schauen wir heute?" manchmal mehr Zeit als der Film selbst.

Jetzt frage ich ChatGPT nach einem passenden Film, basierend auf meinen Vorlieben (zum Beispiel Goodfellas, Dune und Herr der Ringe) und bekomme drei Vorschläge inklusive kurzer Begründung, warum ich mir den Film anschauen sollte. Auf Wunsch kann ich mir auch Geheimtipps jenseits der Blockbuster vorschlagen lassen. Ob und wo der Film zum Stream verfügbar ist, muss ich allerdings noch selbst prüfen. 

Hier ist mein Prompt dafür: 

Mein Fazit der Aufgaben von ChatGPT

Die Aufgabenfunktion von ChatGPT eignet sich besonders dafür, euch kontinuierlich an Dinge erinnern zu lassen oder auf dem Laufenden zu halten. Auch neue Inspirationen in einer regelmäßigen Abwechslung sind möglich. Im Grunde könnt ihr euch so einen eigenen persönlichen Newsletter erstellen, der euch mit euren Bedürfnissen versorgt.

Ich bin irritiert, dass die Funktion bei ChatGPT noch sehr versteckt und über das Smartphone fast gar nicht zugänglich ist. Das entspricht nicht der Leichtigkeit und dem Sofort-Loslegen-Ansatz, den wir von ChatGPT kennen. Auch ist der Mail-Alert von ChatGPT, der euch an eure Aufgaben erinnert, sehr rudimentär, wenn nicht schon hässlich (siehe Foto).

Allerdings hat er auch nur die Funktion, mich wieder zur App oder in die Browser-Version zu führen, um meine Aufgabe zu sehen. Da ist die Push Notification auf dem Smartphone schon ansprechender. Viel praktischer wäre es, wenn das Ergebnis meiner Aufgabe direkt als Preview angezeigt werden würde und nicht nur der Alert selbst. So spare ich mir das Klicken in die App.

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Das Wichtigste: Wie für alle Cases mit ChatGPT gilt auch hier, dass das Ergebnis nur so gut ist, wie der Prompt selbst. Man muss also schon etwas Zeit und Kreativität hineinstecken, um das beste Ergebnis zu erzielen. Mit den Filmergebnissen und Rezepten bin ich sehr zufrieden, die Motivationssprüche waren jedoch ausbaufähig.

Je mehr sich das Aufgaben-Feature auch mit anderen Tools verbinden lässt, desto mehr Möglichkeiten ergeben sich aus der Funktion, zum Beispiel die Zusammenfassung täglicher Aufgaben durch den Zugriff auf einen Kalender. Für Inspiration und Erinnerungsstützen können ChatGPT-Aufgaben jedoch durchaus eine Hilfe sein.