6:51 7 Mac-Tipps für Einsteiger, die ich gerne früher gewusst hätte!

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Die ersten Schritte mit macOS können frustrierend sein. Wer hat nicht schon einmal versehentlich das aktuelle Fenster mit der falschen Tastenkombination geschlossen? Eben.

Zwar habe ich dafür keine zufriedenstellende Lösung parat, dafür aber viele weitere Tipps, die besonders für Einsteiger interessant sein können.

Schnellnavigation:

Universelles Clipboard und AirDrop
Die Spotlight-Suche
Vorschau Funktion
Dateien schnell und einfach umbenennen
Bilder schnell und einfach konvertieren
Fenstermanagement
Optimiert den Finder

Universelles Clipboard und AirDrop

Es gibt zwei Features, die man unbedingt kennen muss. Die universelle Zwischenablage und AirDrop. Aber eins nach dem anderen.

Was hat es mit der universellen Zwischenablage auf sich? Damit können ganze Texte, Links oder gar einzelne Fotos vom iPhone kopiert und am Mac mit [command] + [V] eingefügt werden. Ganz ohne extra Kabel oder App.

Die ganze Magie funktioniert in beide Richtungen, also auch vom Mac aufs iPhone. Die Geräte müssen nur unter derselben Apple-ID laufen und WLAN beziehungsweise Bluetooth aktiviert haben.

Und was ist mit AirDrop? Diese Funktion ist vor allem dann praktisch, wenn ihr mehrere Bilder, Videos und große Dateien transferieren möchtet.

AirDrop ist eines der mächtigsten Werkzeuge innerhalb des Apple-Ökosystems.

Wählt dazu etwa in der Fotos-App die Dateien aus und tippt auf das Teilen-Symbol.
Tippt nun auf AirDrop und wählt den Mac aus.

Auch diese Funktion geht in beide Richtungen. Zudem könnt ihr Dateien via AirDrop an Freunde und Familie in der Nähe senden. Vorausgesetzt, sie besitzen ein Apple-Gerät.

Die Spotlight-Suche

Drückt ihr die Tastenkombination [command] + [Leertaste] öffnet sich die Spotlight-Suche. Dieses Werkzeug solltet ihr auf keinen Fall unterschätzen.

Spotlight ist die schnellste Art, am Mac irgendetwas zu finden oder auszurechnen.

Ihr sucht eine App, die nicht im Dock ist? Spotlight!
Wo war nochmal das verflixte PDF abgelegt? Spotlight ist die Anlaufstelle!

Einfache mathematische Aufgaben sind für diese Suche ebenfalls keine Herausforderung.

Und jetzt kommt’s: Seit macOS 26 hat Spotlight sogar einen Verlauf für die Zwischenablage. Bedeutet: Ihr könnt mehrere vorher kopierte Dinge wiederverwenden. Und das ist extrem praktisch!

Spotlight #1 Spotlight #2

Ihr könnt auch Euro in Dollar umrechnen oder Zoll in Meter.

Die Spotlight-Suche lässt sich zudem verfeinern:

Geht dazu in die Einstellungen und wählt »Spotlight«.
Dort könnt ihr etwa einstellen, welche Ergebnisse berücksichtigt werden sollen oder wie lange der Verlauf der Zwischenablage gespeichert bleibt.

Vorschau-Funktion

Statt jedes Bild einzeln anzuklicken und zu warten, bis es sich öffnet, geht das viel besser und schneller.

Klickt mit der Maus einmal auf die Datei und drückt dann [Leertaste]. Der Mac zeigt nun eine Vorschau der Datei an.

Haltet ihr die [Leertaste] gedrückt, schließt sich die Vorschau, sobald ihr sie wieder loslasst.
Während der Vorschau können je nach Dateiformat noch kleine Änderungen vorgenommen werden. Zum Beispiel lässt sich das Bild drehen.
Diesen kleinen Trick könnt ihr auf alle möglichen Dateien anwenden, was überaus praktisch ist!

Habt ihr etwa auf der SD-Karte enorm viele Bilder durchzusuchen, ist die Vorschau-Funktion ein Segen.

Dateien schnell und einfach umbenennen

Das Umbenennen einer Datei geht kaum leichter, wenn man weiß, wie es geht.

Statt die Datei einmal anzuklicken, kurz zu warten und dann noch einmal anzuklicken oder »Rechtsklick« -> »Umbenennen«, gibt es eine viel einfachere Methode:

Drückt [Enter], nachdem ihr die Datei einmal angeklickt habt. Schon könnt ihr einen neuen Namen für die Datei vergeben.

Umbenennen #1 Umbenennen #1

Habt ihr viele Dateien, gibt es einen einfachen Weg um Namen zu vergeben.

Pro-Tipp: Möchtet ihr viele Dateien auf einmal anpassen, geht das ebenfalls leicht von der Hand.

Markiert dazu alle Dateien, die ihr umbenennen möchtet.
Rechtsklickt und wählt nun > »Umbenennen«
Klickt nun auf das Drop-Down-Menü und wählt »Format« aus.
Gebt den Namen ein und belasst etwa »Beginnt mit« bei »1«.

Wenn ihr bestätigt, haben alle Dateien den gleichen Namen, nur mit fortlaufender Nummer.

Bilder konvertieren

Ein Bild hat das falsche Format? Kein Problem! Am Mac wandelt ihr Dateien in Sekunden in das JPEG-, PNG- oder HEIF-Format um.

Rechtsklickt mit der Maus auf die entsprechende Datei.
Wählt nun »Schnellaktionen« -> »Bild konvertieren«.
Klickt jetzt auf das gewünschte Dateiformat.

Mithilfe der Schnellaktionen können Hintergründe von einem Motiv entfernt werden. Wie gut das Ergebnis ausfällt, hängt jedoch davon ab, wie deutlich das Hauptmotiv vom Hintergrund abgesetzt ist.

Neben der Konvertierung verbergen sich hinter den Schnellaktionen viele Möglichkeiten. Motive lassen sich etwa freistellen, oder ihr macht aus einer Datei ein PDF.

Abhängig vom Dateiformat stehen euch hier allerdings begrenzt Möglichkeiten offen.

Fenstermanagement

Ich liebe das Fenstermanagement auf dem Mac! Das Betriebssystem erlaubt mir inzwischen, die App-Fenster komfortabel so auf dem Desktop zu platzieren, wie ich sie benötige.

Mit dieser Funktion lassen sich zwei Fenster schnell und einfach nebeneinander platzieren. Alternativ könnt ihr auch vier verschiedene App-Fenster auf dem Desktop in die jeweiligen Ecken legen.

Ganz einfach:

Haltet die Maus oben an den Fensterbalken und zieht.
Haltet jetzt [option] gedrückt und zieht das Fenster nach links oder rechts.
Ihr seht nun eine weiße Umrandung auf dem Bildschirm. Das Zeichen, den Mauszeiger loszulassen, damit die App entsprechend platziert wird.
Wahlweise könnt ihr das Fenster auch in eine der unteren oder oberen Ecken ziehen, um mehrere App-Fenster auf den Desktop zu platzieren.

Optimiert den Finder

Mit einem Mac kommt man nicht am Finder vorbei. Deshalb lohnt es sich umso mehr, etwas Zeit in die Optimierung der Dateienverwaltung zu stecken.

Tipp #1: Passt die Seitenleiste an, um unnötige Ordner oder andere Schnellzugriffe zu entfernen und die am häufigsten verwendeten hinzuzufügen.

Öffnet den Finder auf dem Mac.
Wählt jetzt oben links in der Leiste des Macs den Punkt »Finder« und klickt anschließend auf »Einstellungen«.
Wechselt nun zum Tab »Seitenleiste«.
Wählt zum Schluss die Objekte aus, die in eurer Seitenleiste angezeigt werden sollen.

Alternativ könnt ihr links auf die Elemente rechtsklicken und »Aus der Seitenleiste entfernen« auswählen.

Tipp #2: Wechselt die Ansicht im Finder. Mit wenigen Handgriffen könnt ihr die Dateiansicht im Finder anpassen.

Haltet [command] gedrückt und tippt anschließend auf [1],[2],[3] oder [4], um zwischen den einzelnen Ansichten umzuschalten.

[command] + [2] schaltet beispielsweise auf die Listenansicht um.

Tipp #3: Sucht standardmäßig im aktuellen Ordner. Die Suchfunktion im Finder kann anfangs frustrierend sein, da sie standardmäßig Dateien auf dem gesamten Mac durchsucht. Die Folge: Es werden mitunter zu viele Dateien eingeblendet.

In der Such-Ansicht habt ihr noch immer die Möglichkeit den gesamten Mac zu durchsuchen.

Um diese Option immer zu umgehen und nur im aktuellen Ordner zu suchen, geht folgendermaßen vor:

Öffnet den Finder und klickt oben links auf »Finder« und wechselt anschließend zu »Einstellungen«.
Wechselt jetzt zum Punkt »Erweitert«.
Wählt unter »Suchvorgängen« nun »aktuellen Ordner durchsuchen« aus.


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