30 Tage mit Gemini im Google Kalender: Mein neues Workflow-Upgrade

Obwohl es keine direkte Integration gibt, kann man Gemini auch mit dem Google Kalender verknüpfen und gemeinsam mit der KI Termine organisieren.

Ich muss direkt zugeben: Eine gute Kalenderpflege ist mir tatsächlich sehr wichtig. Nicht, weil ich auf Ordnung bestehe, sondern vielmehr, weil ich sonst wichtige Termine oder Ereignisse vergesse. Mit der Nutzung von Gemini, kann man aber tatsächlich noch mehr aus seiner Kalenderplanung herausholen. Ich zeige euch ein paar Möglichkeiten, wie ihr euren Google Kalender mit der KI verknüpft und damit effizienter pflegen könnt. 

Was kann Gemini in eurem Google Kalender?

Ein großer Unterschied zu anderen Google Services besteht darin, dass euer Google Kalender keine eigene Sidebar von Gemini bekommen hat. Während Sheets, Docs und Slides allesamt eine Sidebar haben und euch Gemini direkt einlädt, es auszuprobieren, sind die Möglichkeiten beim Kalender etwas subtiler.

Für die optimale Nutzung öffnet ihr Gemini nämlich direkt und verknüpft dort, falls noch nicht geschehen, eure KI mit euren Google Services, wie eben dem Kalender. Ihr findet die Möglichkeit unter Einstellungen und Hilfe. Alle Tipps, die jetzt folgen, basieren darauf, dass ihr sie als Befehle oder Prompts bei Gemini direkt eingebt.

Termine im Blick behalten und bearbeiten

Für einen schnellen Überblick frage ich Gemini morgens einfach, welche Termine heute anstehen. Die KI prüft kurz meinen Kalender und liefert eine kompakte, übersichtliche Auflistung. Über Verlinkungen kann ich direkt in den jeweiligen Termin springen. In der Vorschau werden – sofern vorhanden – auch Zoom-Links oder andere Zusatzinformationen angezeigt.

Wenn mir ein Termin nicht passt, kann ich Gemini um eine Verschiebung bitten. Das funktioniert reibungslos, und der Kalender wird automatisch aktualisiert. Falls andere Teilnehmer eingeladen sind, kann es jedoch vorkommen, dass Gemini vorher um eine Bestätigung bittet.

Neue Termine erstellen

Mit einem einfachen Prompt könnt ihr ganz unkompliziert neue Termine erstellen. Ich habe Gemini beispielsweise gebeten, mir heute einen Lunch von 12:00 bis 13:00 Uhr einzuplanen und als Ort die Pizzeria an der Ecke angegeben. Die KI hat daraufhin einen passenden Terminvorschlag erstellt, inklusive aller relevanten Angaben.

Was derzeit noch nicht funktioniert, ist das automatische Einladen externer Teilnehmer. Als ich versucht habe, eine andere E-Mail-Adresse von mir hinzuzufügen, wurde ich darauf hingewiesen, dass Gemini dies aktuell noch nicht unterstützt. In solchen Fällen muss ich die Einladung händisch im Kalender ergänzen oder ich nutze die Funktion hauptsächlich für Blocker in meinem eigenen Kalender.

Spannend ist auch, dass Gemini Informationen aus Drittquellen nutzen kann, um daraus Termine zu erstellen. In einem Test mit Gmail war die automatische Erkennung von Termininhalten aus E-Mails noch nicht ganz zuverlässig. Aber: Ihr könnt einfach Text aus einer E-Mail kopieren und Gemini darum bitten, daraus einen Termin zu generieren.

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Ich habe das zum Beispiel mit einem Tourposter einer Band ausprobiert und gefragt, wann der nächste Auftritt in Berlin ist. Gemini hat das Datum korrekt erkannt und mir auf Nachfrage direkt einen passenden Termin vorgeschlagen. Das klappt übrigens auch mit Fotos von Einladungen, Flyern oder Screenshots aus dem Netz.

Vergangene Termine organisieren

Eine oft unterschätzte, aber für mich sehr hilfreiche Funktion ist die Nutzung des Kalenders, um sich an vergangene Ereignisse zu erinnern. Wie gut das funktioniert, hängt natürlich stark davon ab, wie sorgfältig der Kalender in der Vergangenheit gepflegt wurde.

Praktisch ist: Ihr könnt Gemini einfach fragen, wann ihr euch zuletzt mit einem bestimmten Kollegen oder einer Freundin getroffen habt. Die KI durchsucht dann automatisch alle relevanten Kalendereinträge zu diesem Namen. Das funktioniert auch in anderen Situationen, zum Beispiel wenn ihr euch fragt: Wann war eigentlich nochmal der Hochzeitstag von XY?

Mein Fazit

Für meine tägliche Routine war es tatsächlich hilfreich, die KI an meiner Seite zu haben, um mir einen schnellen Überblick über meinen Kalender zu verschaffen. Allerdings empfand ich sie eher als ein praktisches Add-on denn als ein echtes Must-have. Denn ein kurzer Blick in meinen Kalender fällt mir persönlich nicht schwer.

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Auch erscheint es mir oft einfacher, einen Termin per Drag-and-Drop direkt zu verschieben, anstatt dafür einen langen Prompt zu schreiben oder zu diktieren. Ein weiterer Punkt: Die Fähigkeiten von Gemini hängen stark davon ab, wie gut der eigene Kalender gepflegt ist. Wenn Termine kaum Informationen enthalten, kann Gemini diese auch nicht sinnvoll auslesen.

Potenzial sehe ich vor allem bei der einfachen Erstellung von Terminen mit anderen Personen, insbesondere, um schnell Terminvorschläge zu versenden. Natürlich sollte man hier vorsichtig sein, wenn man beispielsweise einfach bekannte E-Mail-Adressen in die KI eingibt. Dennoch könnte das viele Schritte vereinfachen und mir Arbeit abnehmen.